Recentemente realizei uma pesquisa de mercado para um projeto que estávamos pensando em investir dentro da minha agência. A intenção do estudo era descobrir a metodologia de trabalho de cada indivíduo entrevistado que tinham diferentes especialidades profissionais.

Um dos resultados mais recorrentes foi que as pessoas costumam criar listas de tarefas ao início de cada dia e/ou semana, riscar as finalizadas durante o decorrer do dia, e passar as incompletas para o dia/semana seguintes. E quase todos confessaram: “sobra sempre mais de um item incompleto”.

os impactos da lista de tarefas que nunca acaba

Não há nada de errado em supra-planejar sua lista de tarefas. Na verdade, é bem provável que esse seja um dos fatores que nos incentivam a levantar da cama no dia seguinte, trabalhar de forma mais focada e realizar ainda mais do que ontem.

Certo dia, Sarah Lewis, escritora, historiadora e crítica de arte, que recentemente deu uma TED Talk arrasadora, notou algo curioso em um renomado artista que estava estudando: nem todas as suas obras eram obras-primas.

Claro, não é sempre que conseguimos dar o nosso melhor: às vezes estamos com sono, às vezes com fome, em outras brigamos com o namorado/a e às vezes simplesmente falta inspiração. Mas talvez, Sarah explica, seja exatamente o quase-sucesso, um dos maiores motivadores para o nosso almejado sucesso. Neste caso, talvez as obras medíocres do artista tenham sido o incentivo que faltava, para ele criar suas obras-primas logo em seguida.

É possível que a sensação do dever quase cumprido seja um dos maiores aditivos à nossa vontade de nos superarmos dia após dia. Contudo, precisamos avaliar as implicações desta metodologia em nosso estilo de vida, para encontrarmos maneiras saudáveis e sustentáveis de alcançarmos nossas metas.

não adianta, você sempre vai querer mais.

Nós seres humanos somos instintivamente inclinados a querer mais. Se você alcança uma meta, logo está matutando outra - mais difícil - pra alcançar. Se você comprou um popular, logo logo vai querer um esportivo. Se você foi promovido a coordenador, o diretor que se cuide. Se você come geléia de damasco pela manhã, todos os dias, você vai querer de morango, antes do final da semana. Se você casou-se só com uma mulher/homem, bom, não vai demorar muito para você começar a... imaginar. Quem diz que não, está mentindo. Esta é a nossa natureza, e o instinto de adquirir, conquistar, alcançar, superar, inovar, pulsa por nossas veias em ritmo frenético.

A busca constante pela superação de limites e desafios não é algo novo. É exatamente esse instinto de sobrevivência que move a engrenagem da evolução desde o tempo das cavernas. Você sabe, foi isso que nos trouxe até aqui. Contudo, esta corrida maluca tem consequências diretas em nosso estilo de vida e em nossa saúde física e mental. Se você lista 10 tarefas num dado dia e, por mais que você trabalhe duro, só consiga realizar 8, no dia seguinte, trate de listar apenas 6 novas tarefas, mais as duas incompletas do dia anterior.

você já sonhou com a tela do seu computador?

Exigir além dos seus limites de energia alguns dias é bom para superar obstáculos, mas torna-se uma prática destrutível quando se torna uma metodologia diária de trabalho. A sombra das tarefas incompletas são um peso desnecessário em suas noites de sono. Sonhar com a tela do computador não é muito relaxante, certo? Estresse, cansaço, doenças. Todos já conhecemos essa história, mas às vezes falhamos em perceber que o mesmo pode acontecer com a gente. É preciso portanto, traçar estratégias para alcançar suas metas, sem se perder pelo caminho.

Estabelecer metas plausíveis para o seu dia, por exemplo, pode ser uma boa maneira de começar e logo, aumentar a sua produtividade e melhorar o seu bem-estar. Não há nada melhor que estabelecer uma lista puxada, mas possível, e no fim do dia, olhar para todas aqueles itens chatos realizados e os itens incríveis que você criou e pensar: “Foi um dia produtivo, dei o meu melhor e fiz tudo que havia planejado.” E depois, preparar um jantar gostoso e ir dormir satisfeito.

Que tal testar amanhã?

*texto adaptado, postado originalmente no meu antigo blog comTijolo